Coordinador de Contabilidad y Facturación
Tiempo completo • Hybrid - US
Título del puesto: Coordinador de Contabilidad y Facturación
Fecha de entrada en vigor: 4 de septiembre. 2025
Reporta a: Gerente de Contabilidad
Horas semanales: 40, exento de FLSA
Departamento: Finanzas
Se requiere viaje: 2+ veces al año
NetPlus Alliance es una empresa familiar de quinta generación con sede en Lockport, Nueva York, que atiende a una red nacional de distribuidores y fabricantes industriales y de construcción. Reconocida por Buffalo Business First como una empresa de vía rápida y una de las mejores empresas privadas, y tres veces finalista del premio 'Fast 46' de la Universidad de Buffalo, NetPlus logró un crecimiento récord en 2025.
Fecha de entrada en vigor: 4 de septiembre. 2025
Reporta a: Gerente de Contabilidad
Horas semanales: 40, exento de FLSA
Departamento: Finanzas
Se requiere viaje: 2+ veces al año
NetPlus Alliance es una empresa familiar de quinta generación con sede en Lockport, Nueva York, que atiende a una red nacional de distribuidores y fabricantes industriales y de construcción. Reconocida por Buffalo Business First como una empresa de vía rápida y una de las mejores empresas privadas, y tres veces finalista del premio 'Fast 46' de la Universidad de Buffalo, NetPlus logró un crecimiento récord en 2025.
El equipo de NetPlus valora nuestra cultura colaborativa y nuestros generosos beneficios, que incluyen tiempo libre remunerado, opciones de trabajo flexible e híbrido, coincidencia 401K y más.
DESCRIPCIÓN:
NetPlus Alliance está buscando un Coordinador de Contabilidad y Facturación proactivo y orientado a los detalles para apoyar las funciones financieras de la compañía en un rol altamente orientado al cliente y a los miembros. Este puesto es responsable de garantizar una facturación precisa, cobros oportunos, apoyo a la conciliación y brindar una experiencia positiva a través de una comunicación clara y la resolución de problemas.
El candidato ideal aportará una base sólida en finanzas o contabilidad, excelentes habilidades para establecer relaciones y la capacidad de gestionar una variedad de consultas tanto de las partes interesadas internas como de los socios externos con profesionalismo y cuidado.
RESPONSABILIDADES CLAVE:
RESPONSABILIDADES CLAVE:
- Mantener y actualizar los registros de cuentas de clientes/miembros.
- Apoyar los procesos de cierre de fin de mes y fin de año.
- Mantener registros y documentación financiera organizados y actualizados.
- Ayudar a preparar estados e informes financieros mensuales, trimestrales y anuales.
- Responder a las consultas de clientes y miembros relacionadas con pagos, estados de cuenta e historial de transacciones. Procese facturas, pagos e informes de gastos mientras garantiza la precisión y puntualidad.
- Servir como punto de contacto principal para preguntas relacionadas con la facturación, resolviendo problemas con claridad, profesionalismo y seguimiento.
- Supervise las cuentas por cobrar, haga un seguimiento activo de los clientes y miembros con respecto a los saldos pendientes.
- Colabore de forma interfuncional con los departamentos internos para respaldar datos precisos y mantener relaciones sólidas con los clientes.
- Administre las cuentas por pagar, incluidas las facturas de los proveedores y el procesamiento de pagos.
- Proporcionar apoyo general al equipo de finanzas según sea necesario.
EDUCACIÓN, HABILIDADES Y EXPERIENCIA:
- Se prefiere una licenciatura o un título de asociado en finanzas, contabilidad o un campo relacionado; Se considerará una experiencia equivalente.
- 3+ años de experiencia en cuentas por cobrar, cuentas por pagar, facturación o funciones contables relacionadas.
- Dominio de Microsoft Office Suite, particularmente Excel; La experiencia con el software de contabilidad es una ventaja.
- Excelente atención al detalle y habilidades organizativas.
- Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación con una mentalidad de servicio al cliente.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo en un entorno acelerado.
- Experiencia trabajando con equipos multifuncionales.
- Posee una ética de trabajo honesta y fuerte y respeto por los demás.
- Una mentalidad colaborativa y orientada al equipo para impulsar resultados óptimos y alcanzar los objetivos de la empresa.
- Pensador positivo, enérgico, autosuficiente y ágil.
- Excelentes habilidades de gestión de proyectos con un alto nivel de precisión; Capacidad para priorizar y gestionar múltiples proyectos.
- Ingenioso, capaz de adaptar y mejorar las capacidades y los procesos.
SUPERVISIÓN RECIBIDA:
El puesto de Coordinador de Contabilidad y Facturación dentro de NetPlus Alliance reportará al Gerente de Contabilidad. La expectativa para este puesto es que el individuo opere con una supervisión moderada, manejando las funciones contables de rutina y las interacciones con los miembros de forma independiente mientras busca orientación sobre escaladas, prioridades y mejoras de procesos.
OTRO:
- Ejemplifica un alto nivel de integridad, confidencialidad y compromiso con NetPlus Alliance y sus miembros distribuidores y proveedores.
- Contribuye al éxito continuo de NetPlus Alliance y apoya los esfuerzos para lograr los objetivos de crecimiento año tras año.
- Mejore la reputación de la organización aceptando la propiedad para realizar solicitudes nuevas y diferentes.
- Apoyar y trabajar sin problemas con todos los departamentos para desarrollar y completar proyectos de acuerdo con los plazos establecidos y entregar resultados.
- Participar en reuniones de equipo, proporcionar información y comentarios.
Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.
Compensación: $50,000.00 - $60,000.00 por año
NetPlus, una empresa familiar de quinta generación con sede en Lockport, Nueva York, se erige como un actor destacado en el sector industrial.
Reconocida como una empresa de 'Fast Track' y catalogada entre las 'Mejores empresas privadas' y 'Mejores lugares para trabajar' en el oeste de Nueva York por Buffalo Business First, así como finalista de la Universidad de Buffalo 'Fast 46', abordamos nuestro trabajo con la máxima dedicación.
En 2025, logramos un crecimiento sin precedentes al aprovechar más de un siglo de experiencia combinada en distribución industrial. Sirviendo a casi 400 miembros distribuidores de suministros industriales y contratistas, negociamos hábilmente mejores precios, reembolsos y términos con más de 200 fabricantes. Nuestros miembros impulsan el crecimiento y la rentabilidad del mercado a través de asociaciones de canal más sólidas, incentivos financieros, marketing progresivo, planificación de ventas conjuntas, programas de capacitación y mejores prácticas comerciales.
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